AVISO DE PRIVACIDAD

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., con domicilio en Bosque de Radiatas 50, piso 3 interior 787, Bosque de las Lomas, Miguel Hidalgo, Ciudad de México, C.P. 11700, es responsable a través de su Administrador Único el C. MIGUEL ARTURO RUIZ HERNANDEZ, de los datos personales que recaba por sí mismo y en respeto al derecho de privacidad y a la autodeterminación informativa de las personas en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 19 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares y su reglamento, atendiendo los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

DATOS PERSONALES

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., recaba y da tratamiento a los siguientes datos personales de manera lícita, siempre y cuando usted no manifieste objeción alguna en el momento que nos proporciona sus datos personales directamente o manifestar su oposición posterior. Se declara a PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V. (en este acto, así como en actos pasados y/o futuros) como la persona moral responsable de recabar Datos Personales de las personas que prestan sus servicios o desean ingresar a prestar sus servicios para la misma.

El tratamiento de los Datos Personales estará siempre sujeto a que el Titular proporcione su consentimiento ya sea de manera expresa, manifestando su voluntad de manera verbal, por medios electrónicos, ópticos, por cualquier otra tecnología o por signos inequívocos, o bien de manera tácita, entendiendo por conocimiento tácito cuando habiéndose puesto a disposición del Titular el Aviso de Privacidad, éste no manifieste oposición alguna. Para ambos consentimientos el Titular de los Datos Personales cuenta con un plazo de cinco días para manifestar su oposición al tratamiento de dichos Datos Personales, debiendo hacerlo por medio de un escrito y en caso de que no se manifieste oposición se entenderá que se ha manifestado su consentimiento.


Los datos personales para recabar y tratar son los que a continuación se especifican:

  • Nombre completo
  • Copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional)
  • Fecha de nacimiento
  • Copia de acta de nacimiento
  • Domicilio
  • Copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial)
  • Copia de cartilla militar liberada (si aplica)
  • Estado civil
  • Nacionalidad
  • Correo electrónico
  • Teléfono particular y/o celular
  • Copia del registro federal de contribuyentes
  • Copia de la Clave Única de Registro de Población (CURP)
  • Número de seguridad social
  • Certificados de educación o constancias de estudios
  • Certificados o constancias de dominio de idiomas
  • Número de colaborador
  • Categoría y/o puesto
  • Sueldo, percepciones y deducciones
  • Copia de la constancia de alta, baja o modificación de sueldo del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS)
  • Copia de la constancia de percepciones del último empleo
  • Fotografía
  • Referencias personales
  • Datos de contactos en caso de emergencia
  • Información relacionada con beneficiarios o dependientes económicos, la cual puede incluir nombre completo, fecha de nacimiento y otros datos de identificación, tales como copias de las actas de nacimiento de dependientes económicos.
  • Currículum vitae
  • Información respecto al desempeño del colaborador
  • Constancias de empleos anteriores
  • Copia de comprobante de afiliación a AFORE
  • Copia de constancias de créditos hipotecarios (INFONAVIT)
  • Cartas de recomendación y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación contractual que exista entre PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., y el titular de los datos personales.

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., también podrá recabar y tratar los siguientes datos personales sensibles:

  • Estado de salud
  • Enfermedades padecidas o que padece
  • Alergias
  • Grupo sanguíneo
  • Resultados de exámenes médicos
  • Constancias médicas de tratamientos de padecimientos

FINALIDAD Y/O USO DE LOS DATOS PERSONALES

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., recaba, utiliza, almacena, transmite o transfiere sus datos personales, en la medida en que la “Ley” lo permite, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual que con el colaborador se cree, como podría ser para la administración de personal en cuanto a formar expedientes; pagos y/o administración de nómina, salarios y prestaciones, entre otros; contratación de seguros; documentar y controlar la asignación de activos de cómputo y comunicaciones; auditorías internas; creación de cuenta de correo electrónico institucional; elaboración de directorio de la empresa; asignar herramientas necesarias para el desarrollo de las actividades; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad; verificar referencias personales y/ o laborales; contactar a sus familiares, dependientes económicos y/o beneficiarios en caso de emergencia.

Así mismo no se contemplan finalidades opcionales en el tratamiento de los datos personales.

TERCEROS CON QUIENES SE COMPARTE INFORMACIÓN

Los datos personales anteriormente descritos pueden ser transferidos y tratados por los terceros abajo descritos: Bancos Pago, depósito y prospección, Medios de comunicación, Promoción y cumplimiento de eventos y sorteos, Dependencias gubernamentales en cumplimiento de la legislación aplicable vigente, Aseguradoras. Trámite de seguros y garantías, Investigadores, Firmas de servicios profesionales, Entidades certificadoras, Alianzas comerciales, Prospección y recolección de evidencia, Auditoria, consultoría y soporte, Validación en el cumplimiento de mejores prácticas, Servicios y soporte.

A través de autorización previa de la empresa y de manera individual y no colectiva.

Las personas a las que se le proporcione información personal deberán de contar con las medidas mínimas para la que la información compartida se encuentre debidamente protegida y para ello el responsable de compartir la información deberá cerciorarse de manera anticipada que efectivamente se cumpla. Por otra parte, se especifica que los datos que lleguen a ser compartidos serán los que el Titular de los Datos Personales tenga que proporcionar para fines de contratación, como puede ser: Nombre completo, nacionalidad, estado civil, edad, fecha de nacimiento y demás que sean necesarios para su alta.

El tratamiento de los Datos Personales que se comparten con terceros estará siempre sujeto a que el Titular proporcione su consentimiento ya sea de manera expresa, manifestando su voluntad de manera verbal, por medios electrónicos, ópticos, por cualquier otra tecnología o por signos inequívocos, o bien de manera tácita, entendiendo por conocimiento tácito cuando habiéndose puesto a disposición del Titular el Aviso de Privacidad, este no manifieste oposición alguna. El Titular de los Datos Personales cuenta con un plazo de cinco días para manifestar su oposición al tratamiento de dichos Datos Personales debiendo hacerlo por medio de un escrito en el que especifique con quién o quiénes (terceros) no autoriza compartir información, en caso de que no se manifieste oposición se entenderá que se ha manifestado su consentimiento.

La información detallada del uso de los anteriores datos personales podrá ser provista bajo petición del titular por los mecanismos para ejercer los derechos ARCO descrito más adelante en la sección del mismo nombre.

La información detallada de las personas físicas o morales a las cuales se les transfieren los datos personales podrá ser provista bajo petición del titular en los mecanismos previstos para ejercer los derechos ARCO.

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., se asegurará que dichos terceros mantengan medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas adecuadas para resguardar sus datos personales, así como que dichos terceros utilicen sus datos personales únicamente para las finalidades para los cuales fueron contratados y de conformidad con el presente aviso de privacidad.

DERECHOS ARCO

El titular de los datos personales tiene, en todo momento, el derecho de acceder, rectificar, cancelar y oponerse (derechos ARCO) al tratamiento de sus datos personales.

Para el ejercicio de los derechos ARCO, el titular deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico: administracion@publiserviciosaleman.com.

La solicitud ARCO deberá contener y acompañar lo siguiente:

  • Nombre del titular
  • Domicilio o medio para comunicar la respuesta a su solicitud
  • Documentos que acrediten la identidad o, en su caso, la representación legal del titular
  • Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO
  • Cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., responderá la solicitud en un plazo máximo de veinte días hábiles contados desde la fecha en que se reciba la solicitud.

Los plazos antes referidos podrán ser ampliados una sola vez por un periodo igual, siempre y cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

LIMITACIÓN DEL USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES

Para limitar el uso o divulgación de sus datos personales, usted podrá enviar un correo electrónico a la dirección: administracion@publiserviciosaleman.com.

En dicho correo, usted deberá indicar claramente su solicitud de limitación del uso o divulgación de sus datos personales.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., ha adoptado y mantiene las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas necesarias para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o el uso, acceso o tratamiento no autorizado.

CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD

PUBLISERVICIOS ALEMAN, S. DE R.L. DE C.V., se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente aviso de privacidad, para la atención de novedades legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios o productos y prácticas del mercado.

Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios:

  • En nuestra página de internet www.publiserviciosaleman.com
  • O se las haremos llegar al último correo electrónico que nos haya proporcionado.

CONSENTIMIENTO

Si usted no manifiesta su oposición para que sus datos personales sean tratados en los términos señalados en el presente aviso de privacidad, se entenderá que ha otorgado su consentimiento para ello.

Fecha última actualización: 28/05/2024.